Verifactu, ¿te ayudamos?
Empieza hoy: genera tus facturas electrónicas con un solo clic, cumple la normativa Verifactu y envíalas directamente para que nos encarguemos de gestionarlas.
¿Qué es Verifactu, a quién afecta y cuándo entra en vigor?
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema que la Agencia Tributaria ha creado para controlar la emisión de facturas en España. Su objetivo es sencillo: garantizar que todas las facturas que emiten autónomos y empresas son verificables, transparentes e inalterables.
Hasta ahora, cada negocio podía emitir facturas con programas muy distintos y con controles desiguales. Con Verifactu, Hacienda recibe —de forma automática o manual según decidas— un registro seguro de cada factura. Esto evita manipulaciones, errores contables y cualquier situación que pueda considerarse fraude fiscal.
Imagina que cada vez que emites una factura, tu programa genera un “sello digital” que demuestra que esa factura es auténtica y no se ha manipulado. Además, si quieres, ese registro puede enviarse directamente a Hacienda de forma automática.
Eso es Verifactu:
🔹 Un sistema de control
🔹 Que garantiza la validez de tus facturas
🔹 Y que evita problemas con la AEAT
No cambia tu forma de trabajar: solo añade seguridad y cumplimiento legal.
¿A quién afecta Verifactu?
A casi todos los negocios que emitan facturas en España:
🔹 Autónomos que emitan facturas a clientes (personas físicas o jurídicas)
🔹 Profesionales liberales que trabajan por facturas (asesorías, consultorías, técnicos…)
🔹 Pymes que facturen por prestación de servicios o venta de bienes
🔹 Sociedades mercantiles que emitan facturas (ya sea B2B, B2C o mixto)
🔹 Comercios y minoristas que utilicen TPV o programas de facturación para emitir tickets o facturas
🔹 Negocios que facturen en España aunque vendan online o hagan comercio electrónico
🔹 Actividades liberales o profesionales técnicas (arquitectos, ingenieros, médicos, despachos, etc.)
Matices a tener en cuenta
🔹 Si ya usas el SII, tu situación es especial.
Ya estás enviando información a Hacienda casi en tiempo real, así que tus obligaciones con Verifactu pueden ser diferentes. No siempre tendrás que hacer lo mismo que los que no están en el SII.
🔹 Si utilizas un programa de facturación, ojo a tu proveedor.
Los fabricantes de software están obligados a actualizar sus programas para que cumplan con Verifactu. Si tu programa no se actualiza, tarde o temprano tendrás que cambiarlo o migrar a otro compatible.
🔹Si emites muy pocas facturas o trabajas de forma manual, tu caso puede ser distinto.
Algunos autónomos apenas facturan y usan plantillas o documentos simples. La norma se centra en quienes usan software, pero aun así conviene revisar tu caso porque a partir de 2026 casi todos necesitarán una herramienta, aunque sea básica, para cumplir con Verifactu.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Con la nueva modificación de diciembre de 2025:
🔹 Desde el 1 de enero de 2027 será obligatorio para empresas que tributen por el Impuesto sobre Sociedades (sociedades mercantiles).
🔹 Para el resto de empresas (pymes) y autónomos, la obligación será desde el 1 de julio de 2027.
¿Qué pasa si no implemento Verifactu a tiempo?
Si no adaptas tu sistema de facturación a Verifactu en los plazos legalmente establecidos, te expones a consecuencias serias:
🔹 Multas por incumplimiento de la normativa
🔹 Posible invalidación de facturas o problemas en su validez ante la Agencia Tributaria
🔹 Problemas ante inspecciones fiscales
🔹 Sanciones derivadas de errores en los registros de facturación
🔹 Pérdida de deducciones fiscales o reconocimiento de gastos
🔹Problemas contables futuros y mayores costes de adaptación correctiva
¿Hasta cuanto pueden ser las sanciones?
🔹 Para autónomos, pymes y usuarios finales que utilicen software de facturación que no cumple los requisitos técnicos de Verifactu, la sanción puede alcanzar hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
🔹 Para los desarrolladores o comercializadores de software de facturación que no cumplan con los requisitos, las multas pueden llegar hasta 150.000 € por ejercicio fiscal.
Tu facturación, bajo control y sin complicaciones
Dos formas sencillas de cumplir con Verifactu: Deal Tax & Legal y Kabilio se unen con el objetivo de que profesionales y empresas puedan cumplir con Verifactu sin complicaciones y sin cambiar su forma habitual de trabajar.
Gracias a esta colaboración, cada usuario puede elegir cómo gestionar sus obligaciones, siempre con la tranquilidad de estar respaldado por tecnología avanzada y asesoramiento experto.
¿Qué hace Kabilio?
Kabilio es un software diseñado para automatizar y simplificar toda la gestión de facturación. Se encarga de capturar los datos, generar las facturas en el formato exigido por Verifactu y registrar toda la trazabilidad necesaria. Todo funciona de manera automática, segura y con el mínimo esfuerzo por parte del usuario.
El software que te quitará los dolores de cabeza con el Verifactu
Con Kabilio podrás gestionar directamente todo lo que exige Verifactu, incluyendo:
🔹 Creación y envío del Registro de Facturación a la AEAT.
🔹 Generación de facturas con el código identificativo y el hash correspondiente.
🔹 Garantía de integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
El software genera toda la información automáticamente y la presenta directamente a la AEAT, sin que tengas que entrar en portales ni rellenar formularios. Solo trabajas como siempre… y Kabilio se ocupa de lo demás.
Deal Tax & Legal lo hace todo por ti
Si prefieres olvidarte por completo de la parte contable y fiscal, esta opción es para ti.
Deal Tax & Legal se integra con Kabilio para recibir todas tus facturas ya estructuradas, verificadas y listas para contabilizar. Gracias a esto:
🔹 No tienes que introducir facturas manualmente.
🔹 No tienes que preocuparte por la contabilidad ni por Verifactu.
🔹 Deal presenta tus obligaciones por ti, de forma correcta y puntual.
🔹 Tú solo te enfocas en tu trabajo, como hasta ahora.
¿Cómo funciona Verifactu con Kabilio?
Formato certificado
Documento oficial con hash y firma electrónica integrada.
Seguridad absoluta
Las facturas permanecen inalterables una vez generadas.
Transparencia total
Se conserva un historial completo de todas las acciones realizadas.
Integración directa
Envío automático a la AEAT y verificable con QR.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar Verifactu aunque sea autónomo y emita pocas facturas?
Sí. Aunque factures poco, si utilizas un programa de facturación tendrás que adaptarte. Incluso si hoy haces las facturas “a mano”, lo más probable es que necesites una herramienta sencilla para cumplir con la normativa cuando entre en vigor.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica?
La factura electrónica es el documento, mientras que Verifactu es el sistema que controla su registro y trazabilidad. Puedes tener factura electrónica sin Verifactu, pero Verifactu añade un nivel extra de control para evitar errores y fraude.
¿Qué pasa si mi software no es compatible con Verifactu antes de la fecha obligatoria?
Si tu programa no cumple, estarás incumpliendo la normativa aunque tú no tengas la culpa. Podrían sancionarte y tus facturas podrían no considerarse válidas ante Hacienda. Por eso es clave contar con un proveedor que ya esté adaptado.
¿Cuánto pueden ser las sanciones por no adaptarme a Verifactu?
Las multas pueden llegar hasta 50.000 € por ejercicio para usuarios finales que no cumplan. Y si eres proveedor de software, las sanciones pueden ser incluso mayores. Lo ideal es adaptarse a tiempo para evitar riesgos.